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REQUEST, TRAVEL & EXPENSE MIT SAP CONCUR
Ihre Finanz- und Personalabteilungen wickeln Jahr für Jahr immer komplexere Dienstreisen ab. Zusätzlich steigt der Verwaltungsaufwand der Reiseabwicklung bei Ihren Mitarbeitenden.
Schlagwörter wie Hotel- bzw. Flugbuchung, Erfassung des Taxibelegs, rechtzeitige Freigabe der Reise der Mitarbeitenden vor Reiseantritt beschäftigen Sie und Ihr Unternehmen zunehmend.
Vereinfachen und automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der Reisekostenrichtlinien mit SAP Concur Request, Travel & Expense.
Was ist SAP Concur?
SAP Concur bietet integrierte Lösungen für Ihr Reisekostenmanagement. Diese cloudbasierte Lösung kann auf allen mobilen Geräten genutzt werden, unterstützt so die Mitarbeitenden vom Reiseantrag und seiner Genehmigung über die Planung und Buchung bis hin zur Reisekostenabrechnung.
Welche Funktionen bringt SAP Concur mit sich?
Die Concur-Lösung von SAP ermöglicht es einem Unternehmen die Ausgabenprozesse zu automatisieren, was zu einer Aufwand- und Zeitersparnis führt. Manuelle Excel-Sheets werden von digital erstellten Reisekostenabrechnungen abgelöst.
Einfach, schnell und fehlerfrei.
GESCHÄFTSREISEN BESSER MANAGEN MIT SAP CONCUR
SAP Concur Request
Mithilfe von SAP Concur Request werden Genehmigungsprozesse durch automatisierten Workflow vereinfacht.
SAP Concur Travel
SAP Concur Travel ermöglicht das Management aller Buchungen und Ausgaben für Geschäftsreisen per App, Tablet oder PC. Die Kostenkontrolle, Risikenbegrenzung und die Komplexität moderner Geschäftsreisen können mithilfe von Concur Travel zukunftssicher bewältigt werden.
SAP Concur Expense
SAP Concur Expense bildet den gesamten Prozess vom Antrag bis zur Rückzahlung der Reisebuchung, in ein einziges cloudbasiertes und mobiles System, ab. Lästige Excel-Tabellen und Word-Dokumente werden mit SAP Concur Expense obsolet. Manuelle Eingaben werden auf ein Minimum reduziert und Compliance Richtlinien werden eingehalten.
Die Vorteile von SAP Concur für Ihre Finanz- und Personalabteilung
Reduzierte Kosten: Die manuelle Dateneingabe wird reduziert, somit können bis zu 78% der Transaktionskosten pro abgerechneter Reisekostenabrechnung eingespart werden.
Anbindung an das Buchungstool: Mithilfe eines End-to-End-Prozesses können Buchungsdaten direkt in die Reisekostenabrechnung übertragen werden. Die Mitarbeitenden haben es somit wesentlich einfacher, die Abrechnung schnell und genau einzureichen.
Verbesserte Compliance: Die Richtlinien sind eindeutig. Durch eine automatisierte Lösung wird es möglich gemacht, dass die Mitarbeitenden automatisch auf nicht-konforme Ausgaben hingewiesen werden. Außerdem können Compliance Richtlinien bei Bedarf schnell aktualisiert werden.
Vermindertes Risiko: Daten von Drittanbietern können mithilfe von SAP Concur genauer importiert werden, was für zuverlässige Daten sorgt.
Laufende Einsparungen: Die Ausgaben laufen alle in ein System. Durch ein Zusammenführen der Lösungen können Vorteile für die Mitarbeitenden und das Unternehmen optimiert werden.
Einfache Implementierung: Die Implementierung einer Cloudlösung hat einen minimalen Kostenaufwand. Das Unternehmen kann schnell von einem ROI profitieren. Außerdem benötigen mobile und webbasierte Anwendungen wenig Infrastruktur, was dazu führt, dass die IT-Abteilung entlastet wird.
Wachstum: Neue Niederlassungen und Expansionen in neue Länder bedeuten mehr Reisekostenabrechnungen, komplexere Vorschriften und zusätzliche Währungen. SAP Concur Lösungen sind skalierbar. Wenn das Unternehmen wächst, wächst die Lösung mit. CNT Management Consulting ist Ihr Implementierungspartner und kann Ihr Unternehmen für die Zukunft vorbereiten.
Objektive Genehmigungen: Automatisierte Lösungen stellen sicher, dass Buchungen und Rückforderungen von Ausgaben fair und konsistent für alle gelten.
Gesteigerte Produktivität: Das digitale Ausgabenmanagement ermöglicht es Managern, jederzeit auf die Daten zuzugreifen. Ein Überblick über den bevorstehenden Cash-Flow, offene und nicht genehmigte Ausgaben, können jederzeit von der Finanzabteilung im System eingesehen werden.
Optimiert für mobile Geräte: Die SAP Concur mobile App ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Reisekostenabrechnung ganz bequem von unterwegs zu erledigen.
SO OPTIMIERT SAP CONCUR IHRE DIENSTREISEN
Zeit und Kosten sparen mit dem Support von CNT
Mit der Implementierung von Concur Solutions hilft CNT Management Consulting Ihrem Unternehmen effizient Zeit und Kosten zu sparen. Unsere Consultants haben das Knowhow aufgrund von langjähriger Erfahrung und sind weltweit an 10 Standorten tätig.
SAP Concur – Reisemanagement mit einer innovativen Lösung
Solution Highlights
ZEIT UND KOSTEN SPAREN SAP CONCUR
Senken Sie die Bearbeitungskosten pro Reisekostenabrechnung um bis zu 60%!
Verbessern Sie die Einhaltung der Richtlinien um bis zu 62%! Hinterlegen Sie Ihre unternehmensinternen Richtlinien ganz einfach im System.
Erhalten Sie Ihre Reisekosten um bis zu 67% schneller zurückerstattet!
Concur Expense – einfach & reibungslos
Buchungsdaten stammen direkt aus Concur Travel.
Belege und Quittungen können bereits im Vorhinein eingereicht werden.
Kreditkartendaten werden automatisch der richtigen Abrechnung zugeordnet.
Dank integrierter Google Maps Schnittstelle werden die Fahrtkosten berechnet.
Die Prüfung der Richtlinienkonformität wird vom System übernommen.