Energie und Versorgungswirtschaft
ENERGIE UND VERSORGUNGSWIRTSCHAFT
Globale ERP Implementation auf Basis von SAP S/4HANA
Hauptprojektziele
- Business Process Reengineering nach SAP Best Practices
- Harmonisierung und Zentralisierung des unternehmensweiten Vertriebs mit Integration der Fertigungs- und Lieferkettenprozesse
- Definition und Implementierung eines globalen Templates
Lösung
- Parallelisierung eines konzernweiten Rollout-Programms für 7 Standorte in Österreich, Tschechien und Deutschland innerhalb von 2 Jahren
- Vollständige Implementierung der S/4HANA Logistik inklusive Integration mit der Finanzwirtschaft
- Einführung von SAP SAC und BI
- Kundenspezifische Entwicklung eines Planungscockpits für die Fertigungsprozesse
Wichtige Vorteile
- Skalierbares ERP-System für alle Unternehmen der gesamten Gruppe als zentrale Plattform für die Finanz- und Warenwirtschaft
- Skaleneffekte durch Produktionsstandardisierung und verbesserte Planungsprozesse
- Systemharmonisierung durch einheitliche Schnittstellenanbindungen
- Leichtere Integration von Akquisitionen durch einheitliche Migrationskonzepte
- Senkung der Prozesskosten durch Prozessautomatisierung
Input und Beitrag der CNT
- Eine umfassende Projektmanagementstrategie, die sich an den Kundenbedürfnissen orientiert
- Machbarkeitsstudien zur Fokussierung auf die branchenspezifischen Anforderungen
- Entwicklung von technischen Lösungskonzepten für ein globales Template auf Basis von SAP S/4HANA Best Practices
- Umfassende Expertise zur Beschleunigung der Geschäftsprozessabwicklung mit S/4HANA
ENERGIE UND VERSORGUNGSWIRTSCHAFT
SAP S/4HANA Neueinführung
Hauptprojektziele
- Ablöse Microsoft Dynamics und deren Individualentwicklungen
- Standardisierung und Vereinfachung der Prozesse und Bereitstellung eines zielgruppenorientierten Datenmanagements
- Implementierung einer support- und wartungssicheren ERP Lösung zur nachhaltigen Unterstützung von Compliance und Risikomanagement
- Stärkung der Marktposition durch sachgerechte und effiziente Nutzung der Digitalisierung
Lösung
- FI/CO Implementierung in zwei Projektphasen
- Phase 1: Erstellung FI/CO Template, Go-Live mit 3 Buchungskreisen
- Phase 2: Go-Live mit 6 Buchungskreisen
Wichtige Vorteile
- Vereinheitlichung der Systemlandschaft und somit Verringerung von Medienbrüchen
- Harmonisierung, Standardisierung, Automatisierung der Prozesse in Finanzbuchhaltung und Controlling
- Fehlerminimierung durch Reduktion von manuellen Bearbeitungsschritten
Input und Beitrag der CNT
- Fit/GAP-Analysen und Fit-to-Standard Workshops
- Entwicklung der zukünftigen IT-Landschaft für Systeme und Anwendungen
- Solution Architektur und Gesamtlösungskonzept
- Integration in die ERP Prozesse
- Implementierung, Customizing und Development, Migration
- Laufende Betreuung und Optimierungen
ENERGIE UND VERSORGUNGSWIRTSCHAFT
S/4HANA Conversion
Hauptprojektziele
- Erstellung einer S/4HANA-Roadmap und Design der Systemzielarchitektur
- Festlegung des Transition-Ansatzes
Lösung
- Erweiterung und Verfeinerung der Ergebnisse aus der Prepare-Phase
- Ausarbeitung einer Roadmap in vier Phasen
- Analyse von Steuerungsmodellen bzw. Steuerungslogik anhand des Centerkonzepts
- Konzeption des Datenmanagements
- Durchführung von Befähigungsworkshops
- Fit2Standard/Gap-Analyse inkl. Dokumentation
- Festlegung der Zielarchitektur
Wichtige Vorteile
- alle relevanten Aspekte des Übergangs wurden abgedeckt (System, Anwendung, Organisation)
- klare Empfehlungen hinsichtlich des Transition-Ansatzes
- Projektfahrplan mit Kosten für die Budgetierung
- alle Empfehlungen wurden anhand der definierten Ziele der Stakeholder überprüft
Input und Beitrag der CNT
- Entwurf der Methodik und der Roadmap
- Analyse der Ist-Situation
- Bereitstellung einer vorkonfigurierten S/4HANA Sandbox als Basis für die Befähigungs- und Fit2Standard-Workshops
- Design der zukünftigen Landschaft für Systeme und Anwendungen
- Definition der Roadmap vom Ist-Zustand zur zukünftigen Landschaft
- Definition der am besten geeigneten Transformationsmethode
- Dokumentation aller Gaps
ENERGIE UND VERSORGUNGSWIRTSCHAFT
SAP S/4HANA Greenfield Approach
Hauptprojektziele
- Reduzierung der Systemlandschaft um veraltete ERP-Linien
- schrittweiser Aufbaues eines neuen Konzern-SAPs mit der Möglichkeit zur fachlichen Anpassung
- globaler Zugriff über mehrere Standorte
- fit für zukünftige Anforderungen
Lösung
- Ablöse der bestehenden Nicht-SAP-Systeme durch SAP S/4HANA
- Implementierung von Entwicklungen in den Bereichen A2R, Logistik und FIORI
- Einführung von systemgestützten Workflows in der Beschaffung
Wichtige Vorteile
- beste Integration der unterschiedlichen Module und Prozesse
- Basis wurde für weitere Rollouts geschaffen
- großes Potenzial für weitere Prozessverbesserungen
Input und Beitrag der CNT
- Prozessberatung in den Bereichen Einkauf, Logistik und FI/CO
- Koordination und Durchführung von allen Zusatzentwicklungen über alle Module
- Schulungskoordination und Durchführung der Trainings
- Vorbereitung für zukünftige S/4HANA-Implementierungen
- Durchführung vom Support
ENERGIE UND VERSORGUNGSWIRTSCHAFT
Systemwechsel auf SAP ERP
Hauptprojektziele
- Implementierung eines SAP ERP Systems
- organisatorische Schritte in SAP ERP abbilden und Nutzung mittels SAP-Standard
- Preisinformationen aus unterschiedlich Excel-Files mit Änderungsnachweisen
- Schnittstellen zu anderen Systemen werden redundant dank integriertem ERP-System, indem SAP SD/MM/FI/CO und SAP W&R (Waste & Recycling) in einem System zur Verfügung steht.
Lösung
- Um die Mietabrechnungen zu optimieren, wurden Prozesse nicht nur einheitlich optimiert, sondern SAP ERP als Basis für alle Geschäftsprozesse herangezogen.
- Ausbau von Features für den SAP-Standard-Fakturavorrat sowie Absprung aus dem Fakturavorrat in das W&R-Modul
- Ermittlung der Konditionssätze und SD-Belege sowie rasche Preisanpassungen mittels Excel-Upload
Wichtige Vorteile
- signifikante Verringerung des manuellen Aufwands
- Performancesteigerung
- Automatisierungen durch Zusatzfunktionen
- integriertes ERP-System (inkl. Waste & Recycling Modul)
- Kompatibilität für mobile Apps
Input und Beitrag der CNT
- Konzeption der Lösung
- Solution-Architektur
- Projektmanagement
- Customizing und Umsetzung der Lösung
ENERGIE UND VERSORGUNGSWIRTSCHAFT
SuccessFactors Learning Management Implementierung
Hauptprojektziele
- zentrale und effiziente Verwaltung von Lerninhalten
- Implementierung einer einheitlichen Lernplattform für Österreich, Deutschland und Tschechien
- automatische E-Mail-Benachrichtigungen für bevorstehende Schulungen
- elektronische Signatur
- integrierte Benutzersynchronisation zwischen dem ERP-System und SuccessFactors
- umfassendes Reporting
Lösung
- Zuweisung von Kursen
- Kataloge
- Quiz-Builder
- aufgabenbasiertes OJT
- Beobachtungschecklisten
- Prüfungserstellung und –verwaltung
- Geschäftsregeldefinition
- Reporting
- Kollaboration
Wichtige Vorteile
- Steuerung der allgemeinen Lern- und Entwicklungsprogramme einer Organisation
- Wettbewerbsvorteile durch interne Qualifizierungsmaßnahmen
- skalierbare Cloud-Lösung, zukunftssicheres System und Technologie
- mehrsprachenfähige Lösung
- ganzheitliche Integration in die SAP SF Landschaft
- Unterstützung aller Modalitäten: eLearning, Quiz, Classroom, Virtual ILT, Zertifizierungen, Mentoring, Beurteilungen usw.
- messbare Ergebnisse
- Sicherstellung, dass die Mitarbeitenden die richtigen Schulungen erhalten
- ausführliche Reporting-Funktionalitäten
Input und Beitrag der CNT
- Prozessberatung und Implementierungspartner
- Unterstützung bei der Harmonisierung von Geschäftsprozessen
- Weiterentwicklung der verschiedenen Templates
- Anpassung bestehender Learning-Prozesse inkl. Genehmigungsworkflows
- Aktivierung diverser Zusatzfunktionalitäten über das Backend
ENERGIE UND VERSORGUNGSWIRTSCHAFT
SuccessFactors Recruiting Management Implementierung
Hauptprojektziele
- State-of-the-Art-Implementierung der Recruiting-Plattform, Abbildung des gesamten Rekrutierungsprozess maßgeschneidert auf das Unternehmen
- Integration in bestehendes ERP HCM System
- Optimierung einer bestehenden Installation von SAP SuccessFactors Recruiting Management
- optimale Unterstützung für Prozessbeteiligte (Recruiter, Manager, Beschaffer, Kandidat)
- Überarbeitung des Corporate Designs
- Konfiguration der Talent Community
Lösung
- Umsetzung des Corporate Designs auf SuccessFactors-Instanzen
- Aktivierung der SAP SCPI als Integrationsmiddleware
- Weiterentwicklung der verschiedenen Recruiting-Templates
- Stellenanforderung, Bewerbung, Kandidatenprofil
- Überarbeitung des rollenbasierten Berechtigungskonzeptes
- Konfiguration des Job Profile Builder für die zentrale Verwaltung von Stellenbeschreibungen
- Anpassung bestehender Recruiting-Prozesse unter Einhaltung der europaweiten DSGVO-Richtlinien
Wichtige Vorteile
- skalierbare Cloud-Lösung, zukunftssicheres System und Technologie
- mehrsprachenfähige Lösung
- ganzheitliche Integration in SAP SF Landschaft
- grafische Darstellung der Talent Pipeline
- Self-Services für Kandidaten
- mobile Lösung
- Integration von sozialen Netzwerken
- ausführliche Reporting-Funktionalitäten
Input und Beitrag der CNT
- Prozessberatung und Implementierungspartner
- Unterstützung bei der Harmonisierung von Geschäftsprozessen
- Weiterentwicklung der verschiedenen Recruiting-Templates
- Anpassung bestehender Recruiting-Prozesse inkl. Genehmigungsworkflows
- Aktivierung diverser Zusatzfunktionalitäten über das Backend